A Temuról, Sheinről vagy AliExpressről érkező olcsó csomagokon látjuk leginkább, hogy átalakul az Európai Unió vámrendszere, a változás azonban messze nem csak az online vásárlókat érinti. A digitalizáció, az előzetes adatszolgáltatás és az áruk pontosabb azonosítása a nagy importőrök és gyártóvállalatok működését is egyre erősebben meghatározza. Az EU július 1-jén eltörölte a 150 euró alatti küldemények korábbi vámmentességét. Átmenetileg 3 eurós vám terheli az ilyen e-kereskedelmi importokat, de fontos, hogy ezt nem egyszerűen csomagonként vagy minden egyes darab után számolják, a küldeményben található, eltérő vámtarifaszám alá tartozó termékkategóriák után külön-külön fizetendő. Már korábban is bemutattuk, hogyan drágította ez meg az EU-n kívülről érkező kisebb rendeléseket.
Ragályi Mónika, a Trans-Sped vámüzletágának osztályvezetője szerint a látványosabb e-kereskedelmi változások mögött egy jóval szélesebb átalakulás zajlik. A vámkezelés egyre kevésbé az áru határra érkezésekor kezdődik: már a beszerzésnél fontos lehet a megfelelő vámtarifaszám, az esetleges engedélyek, korlátozások és vámkontingensek ellenőrzése, valamint az, hogy minden szükséges adat időben és pontosan rendelkezésre álljon.
Ez különösen a nagy mennyiségben importáló gyártóknál fontos. Egy interneten rendelt csomag néhány napos késése kellemetlenség, egy gyártósorhoz szükséges alkatrész vagy alapanyag elakadása viszont már a termelést is megakaszthatja. Emiatt a vámkezelés egyre szorosabban kapcsolódik a beszerzéshez és az ellátási lánc tervezéséhez.
A folyamat közben gyorsan digitalizálódik. Az ICS2 rendszerben az uniós vámhatóságok már az áru megérkezése előtt megkapják a biztonsági és szállítási adatokat, amelyek alapján előzetesen kockázatelemzést végezhetnek. Magyarországon az import- és exporteljárásokhoz használt AIS és AES, valamint az uniós árutovábbítást kezelő NCTS is elektronikus adatcserére épül.
A következő nagy lépés az EU Customs Data Hub lesz, amely fokozatosan egyetlen központi adatfelületre terelné az uniós vámfolyamatokat. Az e-kereskedelemben 2028. július 1-jétől válik kötelezővé a használata, később pedig a többi kereskedőre is kiterjesztik. A vámkezelés így egyre kevésbé a papírok és pecsétek kezelését, sokkal inkább pontos, időben rendelkezésre álló adatok feldolgozását jelenti majd.